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廣西交通設(shè)計集團有限公司（以下簡稱“廣西交設(shè)”）近年來在數(shù)字檔案館建設(shè)中持續(xù)推進，從自治區(qū)級試點到企業(yè)集團級驗收，建設(shè)進程顯著加快，目前已駛?cè)搿翱燔嚨馈?。以下結(jié)合最新動態(tài)及前期進展，對其建設(shè)成果與意義展開解讀：

一、建設(shè)背景與前期基礎(chǔ)

廣西交設(shè)的數(shù)字檔案館建設(shè)并非孤立推進，而是依托國家及自治區(qū)政策部署逐步深化。2023年11月，廣西交設(shè)作為廣西首批自治區(qū)級數(shù)字檔案室試點單位之一，順利通過自治區(qū)檔案局組織的測評，成為廣西首批自治區(qū)級數(shù)字檔案室。這一階段的實踐，不僅為后續(xù)的企業(yè)集團級的數(shù)字檔案館的建設(shè)積累了寶貴的經(jīng)驗，如電子文件的歸檔功能的不斷完善、OA系統(tǒng)的對接、對增量的電子化的探索等，更為更高的標準的建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。

二、最新進展：企業(yè)集團數(shù)字檔案館試點通過國家驗收

2025年1月3日，國家檔案局對廣西交設(shè)企業(yè)集團數(shù)字檔案館（室）建設(shè)試點開展正式驗收工作，隨著驗收流程的完成，該試點項目迎來關(guān)鍵節(jié)點。其所代表的“數(shù)字化的檔案”、“檔案數(shù)字化”這一“數(shù)字化的”兩種不同的概念的實現(xiàn)與廣西交設(shè)企業(yè)的數(shù)字檔案館（室）建設(shè)的又一重大突破標志著其建設(shè)正式進入了關(guān)鍵的成果落地的階段。驗收組通過聽取工作報告、觀看系統(tǒng)演示、質(zhì)詢交流等環(huán)節(jié)，確認其已完成以下核心任務(wù)：

平臺功能突破：建設(shè)集中統(tǒng)一的檔案管理平臺，實現(xiàn)公文、科研項目及工程勘察設(shè)計項目等業(yè)務(wù)的電子文件在線歸檔，同時支持交通工程項目超大圖幅電子文件的輕量化加載預(yù)覽，解決了傳統(tǒng)檔案管理中存儲成本高、檢索效率低的問題。

覆蓋范圍廣且全面：集團總部攜手旗下16家所屬單位，均順利完成數(shù)字檔案館（室）建設(shè)。此舉達成集團層面的集中管理，實現(xiàn)信息協(xié)同共享，彰顯統(tǒng)籌之效。

管理效能提升：廣西交設(shè)結(jié)合自身科技創(chuàng)新和科研成果轉(zhuǎn)化優(yōu)勢，總結(jié)交通運輸建設(shè)項目電子文件歸檔與電子檔案管理的實踐經(jīng)驗，有效提升了檔案規(guī)范化、信息化、集約化管理水平。

三、建設(shè)加速的核心驅(qū)動因素

廣西交設(shè)數(shù)字檔案館建設(shè)的“快車道”推進，主要得益于兩方面動力：

政策與標準引領(lǐng)：國家檔案局發(fā)布數(shù)字檔案館建設(shè)相關(guān)標準規(guī)范后，廣西積極對標落實，通過自治區(qū)級試點探索經(jīng)驗，并推動企業(yè)集團級建設(shè)，形成“國家級-自治區(qū)級-企業(yè)級”的梯度推進模式。

企業(yè)需求與技術(shù)賦能：作為交通設(shè)計企業(yè)，廣西交設(shè)業(yè)務(wù)涉及大量工程勘察設(shè)計項目，產(chǎn)生海量超大圖幅檔案，傳統(tǒng)管理模式難以滿足高效管理需求。通過數(shù)字檔案館建設(shè)，企業(yè)借助信息化技術(shù)優(yōu)化流程，不僅提升了檔案利用效率，還為交通行業(yè)規(guī)劃、工程建設(shè)等提供了數(shù)據(jù)支撐（注：雖為廣東案例，但可佐證交通行業(yè)對數(shù)字檔案館的需求共性）。

四、意義與未來展望

廣西交設(shè)數(shù)字檔案館試點的驗收通過，具有多重示范意義：

行業(yè)標桿作用：作為交通設(shè)計領(lǐng)域的企業(yè)，其經(jīng)驗可為同類企業(yè)提供“集中平臺+業(yè)務(wù)融合”的建設(shè)范本，推動交通行業(yè)檔案管理從“分散”向“集約”、從“人工”向“智能”轉(zhuǎn)型。

服務(wù)發(fā)展支撐：數(shù)字檔案館整合了公文、科研、工程等多類檔案資源，未來可通過深化核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口集成（如與設(shè)計軟件、項目管理平臺對接），進一步釋放檔案價值，助力交通項目規(guī)劃的科學(xué)性與安全性（注：為中國華電案例，但“系統(tǒng)集成”是數(shù)字檔案館的共性發(fā)展方向）。

區(qū)域示范效應(yīng)：廣西計劃到2025年建成20家以上自治區(qū)級數(shù)字檔案館（室），廣西交設(shè)的成功經(jīng)驗將為全區(qū)檔案信息化建設(shè)注入新動能。

綜上，廣西交設(shè)數(shù)字檔案館建設(shè)駛?cè)搿翱燔嚨馈?，既是政策引?dǎo)與技術(shù)賦能的結(jié)果，也是企業(yè)需求驅(qū)動下的主動探索，標志著其檔案管理已從“基礎(chǔ)建設(shè)”邁向“深度應(yīng)用”階段，為交通行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了有力支撐。